各基层团总支、学生会：
根据《中华全国学生联合会章程》、《学联学生会组织改革方案》、《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》及《高校学生代表大会工作规则》的相关规定，为支持和引导学生会更好地服务青年学生成长成才，同时也为提升学生自我管理、自我服务意识，进一步推动和提升学部团学组织建设、开创学部团学工作新局面，建设一支素质好、能力强、工作积极性高的学生干部队伍，经共青团华中师范大学人工智能教育学部团委学生会研究决定并报学部党委、校学生会批准，决定于8月10日召开华中师范大学人工智能教育学部2020年学生代表大会，现将有关事项通知如下：
一、大会的主要任务
1.全面总结2019-2020学年度学部原组成单位学生会工作的基本经验，提出2020-2021学年度学部学生会工作方向。
2.选举产生学部第一届学生会主席团成员。
二、大会的时间和地点
会议时间：2020年8月10日下午15:00
会议地点：腾讯会议
三、组织领导机构
经共青团华中师范大学人工智能教育学部团委学生会研究决定，并报送学部党委批准，成立人工智能教育学部2020年学生代表大会筹备工作委员会（以下简称“学部学代会筹委会”），全面负责学部学代会各项工作。
顾问：钟文锐
组长：胡尉尉
副组长：任梦璐 宋陈虹依
成员：宋佳欣 王琬 刘可芳 周琬琦 王蕊 各年级团总支书记及学生会主席
四、2020 年学部学代会代表构成
1.出席华中师范大学人工智能教育学部2020年学生代表大会的代表统称为学生代表。
2.拟定按照本科2017级、2018级、2019级全体学生人数比例推荐学生代表，在学生自主报名的基础上进行年级团总支审核、民主投票、团委审核等审议环节。拟定选出学生代表55 人，代表名额分配为2019级20人，占36.4%；2018级19人，占34.5%；2017级16人，占29.1%；同时注意考虑男女比例协调、党员群众比例协调、少数民族代表人数及不同专业人数等问题。
五、2020 年学部学代会学生代表选拔
根据《中华全国学生联合会章程》和《高校学生代表大会工作规则》的有关规定，为代表全学部同学对学部团委学生会的工作进行监督、评议，经学部团委研究决定，并报学部党委批准，将在本次学代会筹备期间在全学部范围内公开选拔2020年学部学代会学生代表。
（一）学生代表候选人选拔条件
1.坚持党的基本路线，遵守国法校纪。
2.品行端正，团结同学，工作能力强。
3.2019-2020第一学期无专业必修课或专业选修课（不含双学位或辅修课程）不及格情况。
4.未受过警告或警告以上处分。
5.申请时不是学部团委学生会成员。
（二）产生办法
1.个人报名。拟申请者向本科各年级团总支自主报名参选。
2.团总支审核。学生代表候选人由各选举单位按分配名额组织全体同学酝酿提名。根据多数同学的意见确定学生代表候选人名单并报学部团委审核。
3.团委审核。学部团委对候选人资格进行审核。
4.名单公示。学部团委对候选人资格审核通过后，将对华中师范大学人工智能教育学部学生代表候选人名单进行不少于2天的公示。
5.审议确认。华中师范大学人工智能教育学部学生代表建议名单将在2020年学部学代会上审议确认。
六、2020 年新一届学部学生会主席团成员选拔
根据《学联学生会组织改革方案》和《高校学生代表大会工作规则》的相关要求，为进一步完善人工智能教育学部学生会组织结构，为其发展注入新鲜血液，经学部团委研究决定，并报学部党委、校学生会批准，将在本次学代会召开同时在全学部范围内公开选拔学部新一届主席团成员3人。
（一）报名条件
1.热爱祖国，思想端正，有坚定的政治立场，在校期间未受过学校或党、团内任何纪律处分。
2.热爱学部，能够为学部发展和学生权益着想，有较强的团队合作意识、责任感、集体荣誉感和奉献精神。
3.热爱学生工作，对工作富有热情，具有全心全意为同学服务的意识，有团或学生干部工作经验者优先。
4.具有健康的体魄和充沛的精力，具有吃苦耐劳的精神，做好接受繁重工作任务的思想准备。
5.学习成绩优良，能够正确处理学习和工作的关系，2019-2020第一学期平均学分绩不低于75分（含75分），且专业课程无挂科现象。
6.一个月的试用期满之后，正式聘期将为一学年。
（二）选拔程序
本次换届选举分为个人报名、班级推举、团委考核、党委审核、学部学代会选举及结果公示等六个阶段，具体流程安排如下：
1.个人报名（7月28日-8月1日）
请符合竞选条件者下载填写《报名表》（附件3）。
申请者同时需提交一份拟竞选职位活动策划，策划要求以学部内部师生间的调研反馈为基础，结合学部与专业特色，富有创意和吸引力，且能提升学生的综合竞争力。
请申请者在8月1日上午12：00前，将电子版材料（1份报名表+1份策划书）发送至ccnuxjtx@163.com（文件及邮件命名格式为“竞选职位（志愿一）-姓名”，到时未按要求提交材料者，视为自动放弃竞选资格。
2.班级推举（8月2日之内完成）
此次班级推举将采用等额投票的方式，在竞选人所在班级进行竞选人的匿名投票，竞选人所获票数超过班级人数的50%即可获得推举资格。
3.团委考核（8月7日）
以小组为单位进行答辩，答辩内容包括个人陈述以及小组策划，最终由换届小组商讨后确定6名候选人。
小组答辩：各小组限20分钟，严格计时；个人陈述内容应涵盖自我介绍、工作思路等；小组策划内容应涵盖项目主题及开展流程等；竞选形式自定，如竞选稿、PPT、电子书、视频等；
时间暂定：8月7日下午14：30，使用腾讯会议进行。
4.党委审核（8月8日前）
换届工作小组将于8月8日将竞选人所提交的材料发送至学部党委进行筛查和审核，请各位竞选人如实填写，如有弄虚作假行为，将取消其竞选资格。
5.召开学代会（8月10日）
换届工作小组将于8月10日召开人工智能教育学部2020年学生代表大会，并组织选举新一届学生会主席团成员。
具体流程：候选人根据会前抽签顺序依次进行个人情况介绍，同时用PPT进行展示，限时5分钟；学生代表提问，限时2分钟；全部候选人演讲完毕后由学生进行投票；由监票人监督、计票人统计选票；最终选举产生学部新一届学生会主席团。
时间暂定：8月10日下午15:00，使用腾讯会议进行。
6.结果公示（8月11日-8月13日）
换届选举结果将进行为期三天的公示，有异议者可在公示期内向学部团委书记胡尉尉老师（Tel：13349859525）予以反馈。公示之后将对入围学生干部进行为期一个月的试用，再最终确定学部2020届学生会干部名单。
七、工作要求
1.高度重视，精心筹备。召开华中师范大学人工智能教育学部2020年学生代表大会是学部一项重要工作。希望各年级团总支、学生会高度重视，认真做好本次学代会的各项工作。
2.对照条件，严格推荐。各基层选举单位要严格按照代表条件、分配名额（见附件1）以及构成要求，组织各团支部充分酝酿讨论，按照民主程序选举产生。确定代表后，须提交代表初步名单，报学部团委审核通过并公示。
3.组织动员，认真履责。各基层选举单位在推荐代表的同时，需做好大会的建议收集、整理和报送工作，积极发动每一位学生代表立足实际、做好调研，围绕广大青年普遍关注、反映集中的问题进行建议的收集和梳理，切实履行和发挥代表职责。
八、材料报送
1.请各年级团总支学生会将《华中师范大学人工智能教育学部2020年学生代表大会学生代表汇总表》（见附件2）电子版于8月5日20:00前发送至团学邮箱：ccnuxjtx@163.com。 （各年级内学生代表的选拔过程由年级团总支决定）
2.请学部新一届主席团、书记处申请者将《华中师范大学人工智能教育学部主席团、书记处竞选报名表》（见附件3）和成绩单（附在表后）于8月1日上午12：00前发送至团学邮箱：ccnuxjtx@163.com。学部团委学生会主席团岗位职责说明详见附件4。
共青团华中师范大学人工智能教育学部委员会
二〇二〇年七月二十七日
