为做好2022级本科新生入学报到工作，人工智能教育学部自2022年7月14日起招募志愿者，现将具体安排通知如下：
一、志愿者选拔
志愿者选拔由学部组织，主要对象为全日制本科生（以2020级、2021级学生为主），采取学生自愿报名、组织选拔的方式。
二、志愿者人数
1.迎新志愿者：根据学部2022级本科新生招生计划数，按每4名新生配备1名志愿者招募，同时，考虑到会出现零散入住、交叉宿舍的情况，将选拔3名志愿者作为候补，故学部2022年预计招募志愿者共66名。
2.引导志愿者：考虑到新生入学时间可能会存在重叠，迎新志愿者时间不充裕，为方便2022级新生快捷地完成报到注册，现招募48名引导志愿者，提供相应的服务。
三、志愿者工作职责
（一） 迎新志愿者：
1.新生入学前
1)对接所负责寝室的新生姓名、联系方式等信息（学校统一提供，新生也会主动联系志愿者）；
2)指导新生做好入学前的准备，解答新生入学报到的相关疑问；
3)掌握所负责新生来校方式和抵达时间等，合理安排在校接待新生的时间；
2.新生入校
1)新生抵达学校后，负责帮助引导新生入住寝室；
2)协助发放新生一卡通、学生证、寝室钥匙等；
3)引导新生到达寝室，当面按照订购物品清单清点网上订购的生活用品和军训服装等，确认物品无误后，请新生在清单上签字，签名单回收交给新生辅导员，另一份清单给新生留存；
4)帮助新生尽快熟悉校园环境（食堂、教学楼、寝室等），疫情防控期间提醒新生注意安全等事项，帮助新生处理来校报到的其他事宜。
（二） 引导志愿者：
1.根据引导志愿者的空闲时间将志愿者分配至3个站点进行值班，每个站点的志愿者负责对应的工作：
1)南湖正门站点处志愿者负责帮助为新生指引方向，并协助新生志愿者将行李搬至下一站点；
2)超市+食堂后拐角站点处志愿者为新生指引寝室方向，并搬运行李；
3)宿舍楼栋站点处志愿者负责与正门/超市志愿者联络，搬运行李，分发校园卡，并让新生进行签名登记。
2.引导志愿者可选择空闲时间段进行值班，分别是上午八点至十点、上午十点至十二点、下午两点至四点、下午四点至六点；
3.上午第一班（八点至十点）志愿者需要提前十五分钟到达值班点，布置现场；
4.下午第二班（四点至六点）志愿者需要延后十五分钟离开，将物品搬回办公室；
四、志愿者服务要求
1.本学期开学前将进行志愿者服务线上培训，请志愿者务必关注相关培训通知并按时参加。（学工部届时将通过学院通知志愿者，请志愿者关注学院消息）
2.2022级本科新生9月7日（第二周周三）报到，请志愿者务必在本学期老生返校报到时间正常返校报到，并提前做好迎新准备工作。因9月7日为老生正常上课时间，请各位志愿者合理安排时间做好迎新工作，确保迎新工作有序开展；
3.迎新志愿者主动熟悉新生自主报到系统操作流程、新生报到注意事项和学校及专业的基本情况，做到有问必答；
4.迎新志愿者掌握所负责新生的姓名、电话、生源地、来校时间等信息，热情周到做好新生接待工作；
5.保持联系方式畅通，请勿随意关机，如有不能解决的问题，请与新生辅导员联系沟通；
6.注意个人言行举止，在志愿服务中体现华师学子良好的精神风貌。
五、志愿者招募要求
1.热爱志愿服务，乐于助人，有良好的志愿服务意识。
2.有大局意识，责任心强，能够服从工作安排管理。
3.吃苦耐劳，确保参加志愿服务活动过程中能够认真完成任务。
4.能掌握相关迎新过程，解答新生相关疑问。随机应变能力强，能够灵活处理紧急情况。
5.迎新期间无其他学生活动安排任务且时间充裕者优先。
6.在迎新志愿者的招募方面，优先考虑没有参加过此活动的志愿者。
7.通过填写的收集表、个人简介和专业背景，结合去年的录取名单并参考学部的男女比例进行筛选。
六、志愿服务时长计算
迎新志愿服务时长= 8小时
引导志愿者志愿服务时长根据签到签退表进行计算
七、报名要求
1.迎新志愿者：
请有意愿参与本次志愿服务活动的同学于7月21日24：00前将报名表（见附件一）发送至邮箱（3369047525@qq.com），报名表及邮件主题命名为：“年级+专业+学号+姓名”。
2.引导志愿者
请有意愿参与引导志愿服务活动的同学于7月21日24：00前扫描附件二的二维码进行报名。
共青团华中师范大学人工智能教育学部委员会
2022年7月14日
