为做好2021级本科新生入学报到工作，人工智能教育学部自2021年7月14日起招募志愿者，现将具体安排通知如下：
一、志愿者选拔
志愿者选拔由学部组织，主要对象为全日制本科生（以2019级、2020级学生为主），采取学生自愿报名、组织选拔的方式。
二、志愿者人数
根据学部2021级本科新生招生计划数，按每4名新生配备1名志愿者招募，同时，考虑到会出现零散入住、交叉宿舍的情况，将选拔3名志愿者作为候补，故学部2021年预计招募志愿者共65名。
三、志愿者工作职责
（一） 新生入学前
1. 对接所负责寝室的新生姓名、联系方式等信息（学校统一提供，新生也会主动联系志愿者）；
2. 指导新生做好入学前的准备，解答新生入学报到的相关疑问；
3. 掌握所负责新生来校方式和抵达时间等，合理安排在校接待新生的时间；
4. 负责配送新生选购的生活用品、军训服装到新生宿舍床位（此配送是从负责新生宿舍的楼栋前领取新生物品后送到新生选择的宿舍、床位，并贴好封条，今年新生物品的配送时间初步定于8月26日-28日）。
（二） 新生入校
1. 新生抵达学校后，负责帮助引导新生入住寝室；
2. 协助发放新生一卡通、学生证、寝室钥匙等；
3. 引导新生到达寝室，当面按照订购物品清单清点网上订购的生活用品和军训服装等，确认物品无误后，请新生在清单上签字，签名单回收交给新生辅导员，另一份清单给新生留存；
4. 帮助新生尽快熟悉校园环境（食堂、教学楼、寝室等），疫情防控期间提醒新生注意安全等事项，帮助新生处理来校报到的其他事宜。
四、志愿者服务要求
1. 2021级本科新生9月1日报到，请志愿者务必在本学期老生返校报到时间正常返校报到，并提前做好迎新准备工作；
2. 主动熟悉新生自主报到系统操作流程、新生报到注意事项和学校及专业的基本情况，有问必答；
3. 掌握所负责新生的姓名、电话、生源地、来校时间等信息，热情周到做好新生接待工作；
4. 保持联系方式畅通，请勿随意关机，如有不能解决的问题，请与新生辅导员联系沟通；
5. 注意个人言行举止，在志愿服务中体现华师学子良好的精神风貌。
五、志愿服务时长计算
志愿服务时长=志愿者所负责的新生人数×8小时
六、报名要求
请有意愿参与本次志愿服务活动的同学于7月21日24：00前将报名表（见附件）发送至邮箱（3493393618@qq.com），报名表及邮件主题命名为：“年级+学号+专业+姓名”。同时扫描报名表中的二维码，填写“2021级新生志愿者搜集信息表”，以便后台数据的统计。
共青团华中师范大学人工智能教育学部委员会
2020年7月13日
